GESTÃO DE EVENTOS

De uma forma simplificada faça a gestão do seu evento
antes, durante e depois...

uingress

É uma plataforma de gestão de eventos e que lhe permite de forma simples, completa e integrada gerir os diversos pontos do seu evento.

Numa única plataforma podemos fazer a gestão completa do evento. Desde o primeiro minuto que decide organizar o evento até ao minuto em que tem de analisar dados estatísticos da participação no evento.

Quem está habituado e conhece um pouco sobre a organização de eventos sabe que são muitos pormenores, muitos passos e tarefas necessárias para que tudo corra pelo melhor durante algumas horas em que o evento decorrerá.
O que pretendemos com a uingress é que rentabilize ao máximo o seu tempo para "pensar" o evento e para que perca o menos tempo possível com tarefas repetitivas e com muita probabilidade de erro humano.

A uingress é uma plataforma multicanal desenvolvida para o auxiliar antes, durante e depois do evento em todas as tarefas necessárias à organização do evento.

Este sistema de gestão de eventos está em constante atualização a nível de funcionalidades de forma a responder de forma completa às necessidades de quem organiza eventos.

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Empresas / Instituições

Algumas da empresas/instituições que já usaram a plataforma uingress

uingress - Últimos Eventos

Alguns dos últimos eventos em que a plataforma uingress foi utilizada

13 dez. 2022

FESTA DE NATAL DO SPORT LISBOA E BENFICA 2022, Estádio do Sport Lisboa e Benfica, LISBOA

28 nov. 2022

UNIQUE SUMMIT 2022, Altice Fórum Braga, BRAGA

3 a 4 nov. 2022

IV ENCONTRO NACIONAL DE LIMPEZA URBANA (ENLU), LOULÉ

27 out. 2022

PORTO TECH HUB CONFERENCE 2022, PORTO

25 out. 2022

GLOBAL TALENT DAY 2022, Auditório da LISPOLIS - Pólo Tecnológico de Lisboa, LISBOA

12 out. 2022

LEADERSHIP SUMMIT PORTUGAL 2022, Casino do Estoril, LISBOA

27 a 29 set. 2022

FÓRUM SEGURANÇA 2022, Altice Fórum Braga, BRAGA

18 a 20 jul. 2022

JBCNCONF EDIÇÃO 2022, International Barcelona Convention Center, BARCELONA

7 jun. 2022

JNATION CONFERENCE 2022, Convento São Francisco, COIMBRA

24 mai. 2022

FÓRUM RH | 27.ª EDIÇÃO, LISBOA

11 mai. 2022

BENFICA CORPORATE CLUB 2022, Benfica Futebol Campus, LISBOA

1 abr. 2022

SUPER BOCK GROUP - CONVENÇÃO DE VENDAS 2022 | EXPLORADORES, LISBOA

13 fev. 2022

PRÉMIO PRIMUS INTER PARES DE 2021/2022

27 out. 2021

BORN FROM KNOWLEDGE (BfK) - EVENTO FINAL, IPN e Convento São Francisco, COIMBRA

Desde 15 out. 2021

FUNDAÇÃO DE SERRALVES

12 out. 2021

FÓRUM RH | 26.ª EDIÇÃO, LISBOA

16 a 19 set. 2021

LEADERSHIP SUMMIT PORTUGAL 2021, Casino do Estoril, LISBOA

16 a 19 set. 2021

53ª AGRO - FEIRA INTERNACIONAL DE AGRICULTURA, PECUÁRIA E ALIMENTAÇÃO, Altice Forum Braga, BRAGA

11 set. 2021

3º Aniversário Altice Forum Braga - Conferência “Turismo de Negócios: adaptação e inovação”, Altice Forum Braga, BRAGA

4 a 5 set. 2021

Selfie à Campeão SCP, Estádio José Alvalade, LISBOA

3 a 5 set. 2021

SALÃO AUTO E MOTO DE BRAGA E SALÃO MOBILIDADE 2021, Altice Forum Braga, BRAGA

29 jun. a 1 jul. 2021

III ENCONTRO NACIONAL DE LIMPEZA URBANA (ENLU),
Altice Forum Braga, BRAGA

18 mai. 2021

The Future of Jobs in the Green Economy: Dialogue with Students, Híbrido: Local na Universidade de Coimbra e remoto via webapp

27 abr. 2021

International Conference: Emerging Infectious Diseases 2021, Híbrido: Local na Universidade de Coimbra e remoto via webapp

7 out. 2020

LEADERSHIP SUMMIT PORTUGAL 2020,
Casino do Estoril, LISBOA

4 mar. 2020

SLBENFICA - GALARDÕES COSME DAMIÃO 116º ANIVERSÁRIO, LISBOA

28 e 29 fev. 2020

PI HACKATHON - Maratona tecnológica de 26 horas, sobre propriedade industrial,
DEI UC, COIMBRA

21 jan. 2019

Apresentação do MIA – Portugal (Instituto Multidisciplinar do Envelhecimento),
Colégio da Trindade, COIMBRA

20 dez. 2019

Prémio Primus Inter Pares de 2020

12 dez. 2019

Festa de Natal do Sport Lisboa e Benfica,
Estádio do Sport Lisboa e Benfica, LISBOA

26 nov. 2019

Gala 17º Aniversário - Soluções Ideais,
Quinta das Lágrimas, COIMBRA

24, 25 e 26 out. 2019

VDS 2019 - IX Vertentes e Desafios da Segurança,
Estádio Dr. Magalhães Pessoa - Leiria

22 out. 2019

Global Talent Day 2019 - 2.ª Edição,
Auditório da LISPOLIS – Pólo Tecnológico de Lisboa

16 out. 2019

Benfica Corporate Club,
Benfica Futebol Campus

1 out. 2019

LEADERSHIP SUMMIT PORTUGAL 2019,
CASINO DO ESTORIL

20 set. 2019

CARDIOLOGY GaiaMEETING2019,
Centro de Congressos da Alfândega do Porto

2 julho 2019

WOMEN HEALTH FORUM, COIMBRA

4 junho 2019

JNATION 2019 CONFERENCE, COIMBRA

27, 28 maio 2019

RYME+ Final Event, COIMBRA

22 maio 2019

SLBenfica - Jantar Comemorativo do 37º Campeonato, LISBOA

21 maio 2019

Fórum RH | 25.ª edição, LISBOA

13 abril 2019

LIME Conference, Coimbra Business School

12 a 14 abril 2019

ENCONTRO NACIONAL DE ESTUDANTES DE INFORMÁTICA 2019, ISEC - COIMBRA

12 abr. 2019

13ª EDIÇÃO - PRÉMIO DE JORNALISMO ECONÓMICO
Banco Santander Totta, S.A. e Universidade NOVA de Lisboa

11 e 12 abr. 2019

IV Simpósio Ibérico de Riscos Psicossociais,
Universidad de Extremadura, Auditório da Faculdade de Desporto

5 abr. 2019

SUPER BOCK GROUP - CONVENÇÃO DE VENDAS 2019 | EXPLORADORES, LISBOA

21 mar. 2019

SLBENFICA - GALARDÕES COSME DAMIÃO 115º ANIVERSÁRIO, LISBOA

20 mar. 2019

Congresso INOVAÇÃO, ENERGIA E ECONOMIA DIGITAL - IEP,
Fundação Dr. António Cupertino de Miranda, PORTO

6, 7 e 8 mar. 2019

II Simpósio Ibérico de Segurança Rodoviária - SISR/SISV, Escola Superior de Tecnologia e Gestão - Instituto Politécnico de Leiria

19 fev. 2019

6ª edição da Conferência “VIA BOLSA - Financiamento Através do Mercado de Capitais” com atribuição dos Euronext Lisbon Awards, LISBOA

19 fev. 2019

Concerto: Simone Encontra Ivan Lins, CASINO DO ESTORIL

13 dez. 2018

FESTA DE NATAL DO SPORT LISBOA E BENFICA

8 dez. 2018

22º Aniversário da Clínica Milénio - Carnaval da Milénio,
Casino do Estoril

25 setem. 2018

Leadership Summit Portugal 2018,
Casino do Estoril

17 e 18 setem. 2018

VERTEX [PORTO BUSINESS SCHOOL GRAND CONFERENCE], Porto

11 setem. 2018

Inauguração Oficial Do Altice Forum Braga, Braga

19 junho 2018

JNation Conference, Coimbra

10 a 13 junho 2018

43rd World Congress of the International Society of Medical Hydrology (ISMH)

15 maio 2018

FÓRUMRH 2018

21 e 22 abril 2018

Convenção Nacional Lions, Braga

17 abril 2018

EMEA MDM 360 Summit 2018, Berlim

13 abril 2018

Super Bock Group - Convenção de Vendas 2018 | Exploradores

8 abril 2018

13ª Corrida do Benfica | António Leitão

21 mar 2018

SLBenfica - Galardões Cosme Damião 114º Aniversário

26 fev 2018

12ª EDIÇÃO - PRÉMIO DE JORNALISMO ECONÓMICO

20 fev 2018

Via Bolsa e Euronext Lisbon Awards 2018

30 e 31 jan 2018

Coca-cola All Hands 3, Lisboa

14 dez 2017

Festa de Natal do Sport Lisboa e Benfica

8 dez 2017

Clínica Milénio - 21º Aniversário

26 set 2017

I Leadership Summit Lisbon

22 jun 2017

SBSR - App Passatempo Super Música

26 e 27 maio 2017

XII Congresso Nacional de Podologia

16 maio 2017

FórumRH 2017

24 maio 2017

Via Bolsa e Euronext Lisbon Awards 2017

24 mar 2017

UNICER - Convenção de Vendas 2017

22 mar 2017

SLBenfica - Galardões Cosme Damião 113º Aniversário

15 mar 2017

Inauguração do Centro Tecnológico da Euronext no Porto

ANTES

Lista de Convidados

  • Faça a gestão da sua lista de convidados e das suas guestlists.
    Já tem uma listagem em formato Excel? Não tem importância, a plataforma permite uma importação dessa lista independentemente da forma como os dados estão estruturados

  • Acrescente detalhes sobre cada convidado, nomeadamente:

    • a quantidade de pessoas associadas ao convite
    • se o convite pode ser passado a terceiros em caso de não ser possível à pessoa convidada comparecer
    • se o seu convite tem associados extras (Como por exemplo: Parque de estacionamento, Alojamento, Alimentação, Etc.)

Os Convites

  • Não se preocupe com o trabalho e confusão associados ao envio dos convites. A plataforma permite indicar um template de convite para cada guestlist e de uma forma simples indicar os campos de cada convidado que irão estar presentes no convite. O resto é magia! A plataforma irá criar convites personalizados para cada convidado de acordo com as suas indicações. Em segundos terá por exemplo mais de 1000 convites criados e prontos a enviar.

  • O envio de convites por email também está simplificado. A plataforma trata de tudo e permite o envio de emails personalizados para os seus convidados.

  • Tenha um microsite do evento onde os seus convidados podem responder ao convite. Recolha a informação que necessitar. Cada microsite é criado à imagem do evento respetivo.

  • Os seus convidados irão receber um código único e é com esse código que irão entrar no microsite para responder ao convite.

  • Dê informações especificas a cada convidado. A plataforma permite-lhe informar cada convidado de forma rápida e eficaz.

Os Bilhetes

  • Depois de cada convidado responder ao convite, já sabemos quem estará presente no evento. Surge outra necessidade... Os bilhetes ou badges... A plataforma uingress permite a criação personalizada de badges para cada participante.

  • Importe a sua template de badge, indique os dados de cada participante que pretende incluir no badge que a plataforma fará o resto. Em segundos terá todos os seus badges disponíveis para envio ou impressão.

  • Os bilhetes ou badges gerados são únicos e permitirão o acesso ao evento e poderão conter qualquer um dos dados do participante em causa

Comunicação

  • Em qualquer altura poderá comunicar com os seus convidados ou participantes. Crie a template da mensagem e comunique de forma eficaz.

  • Através da app do evento (que poderá ser totalmente customizada e única para o evento em causa ou a app geral uingress) poderá ir comunicando detalhes do evento com os seus participantes

Lugares

  • De forma simples e intuitiva, faça uma completa gestão do espaço onde os seus participantes irão assistir ao evento. Poderá, caso o evento assim o necessite, atribuir lugares a cada participante.

  • A plataforma permite-lhe uma "vista" atenta sobre o preenchimento da sala e da posição de cada participante

DURANTE

Mapas

  • A app permite indicar aos seus participantes qual o local exato do evento ou de determinada sessão especifica. Certifique-se que seus convidados não se perdem a caminho do evento, todos agradecerão!

O Check-In

  • A plataforma uingress é composta por um software de apoio ao check-in. Com este software instalado poderá ler os badges ou bilhetes de cada participante para efetuar o check-in ou obter informações.

  • A cada instante saberá quantas pessoas já fizeram check-in, qual a adesão por guestlist, etc.

  • Se um participante se esquecer do seu bilhete ou badge poderá facilmente pesquisar e imprimir uma segunda via para check-in

  • Existem alterações de lugar para o participante que está a fazer check-in? Não se preocupe, o software irá avisar

  • Pretende que seja o próprio participante a efetuar o check-in? O software tem a resposta para si - Em modo de auto check-in, o software transforma-se por completo para permitir ao participante efetuar o seu check-in com ecrã de boas vindas

  • O software permite a inscrição um novo participante no local e dia do evento, com toda a criação de badges / bilhetes associada

  • Gostaria de controlar o que entrega a cada participante na altura de check-in? É possível, o software tem um módulo que permite efetuar o registo de entregas de material para futura consulta

Avisos de Check-in

  • Quantas vezes já teve de esperar por convidados e oradores na entrada de um evento só para fornecer uma simples informação? (Muitas vezes já com o evento a decorrer...) Pretendemos terminar com esse problema, a plataforma uingress permite a configuração de alertas email ou SMS para determinada pessoa quando um determinado participante de uma guestlist especifica ou até um participante especifico fizer check-in.

Boas Vindas

  • Todo nós gostamos de um pouco de atenção. A plataforma uingress permite-lhe dar as boas vindas aos participantes do evento logo que ele efetua o seu check-in, com uma simples mensagem de boas vindas ou até com informações especificas. O participante irá receber automaticamente um SMS nesse momento.

Multimédia

  • Aproveite as fotos publicadas através da app por cada participante e crie clipes multimédia que pode apresentar em ecrãs presente no evento

  • Imprima as fotos recolhidas e dê um presente/brinde aos seus participantes!

Certificados

  • Quem gere eventos sabe que os certificados são sempre um ponto de grandes dores de cabeça! Temos os participantes que gostam de ter o seu certificado o quanto antes e temos uma equipa de gestão de evento que poderá ter de criar milhares de certificados personalizados para cada um dos participantes.
    Pois bem, a plataforma uingress também simplifica este processo. Importe o template do certificado, indique que dados do participante pretende e terá todos os certificados prontos em poucos instantes.

  • Gostaria de disponibilizar os certificados no dia do evento? Sabemos que existe a possibilidade de os ter já prontos para entrega. No entanto, concordamos que esta é uma hipótese que se pode tornar num desperdício de material e com custos desnecessários pois nem todos vão querer ou pedir o certificado. Assim, a uingress disponibiliza um kiosk que permitirá aos convidados apresentar o seu badge e automaticamente receberem o seu certificado (o kiosk pode estar programado para apenas disponibilizar certificados a partir de determinada hora).

App

  • Permita que os seus participantes interajam entre si no evento. A app disponibilizada contém uma área interativa de chat que permitirá uma interação maior entre os vários participantes.

  • Transforme cada participante num repórter fotográfico. A app permite a publicação de fotografias. Desta forma cada participante poderá ir recolhendo e publicando fotografias do decorrer do evento.

  • Como não podemos estar ao mesmo tempo em todo o lado, a app permite-nos comunicar com os participantes através de notificações (push notifications) e publicações. Instantaneamente os seus participantes serão informados.

DEPOIS

Estatísticas

  • Depois do evento é tempo do follow-up. A plataforma permite-lhe obter estatísticas de participação, fluxo de check-in, registos no local, etc.

  • Mesmo durante e no primeiro segundo após o evento terá toda a estatística disponível para consulta

Multimédia

  • Navegue e faça o download de das fotos recolhidas durante o evento pelos participantes com a sua app

Inquéritos

  • De forma simples e prática forneça um link aos participantes para resposta a um formulário sobre a sua participação no evento. Estes formulários são completamente configuráveis.

uingress - Módulos

A plataforma uingress é composta por um conjunto alargado de módulos e funcionalidades que lhe permitem uma gestão do evento ponto a ponto
No entanto, e caso seja necessário poderão ser desenvolvidas novas funcionalidades à medida do seu evento.

Web-based

Apenas necessita de um browser para em qualquer parte do mundo gerir o seu evento!

24x7

Alojada na cloud a solução permite um acesso 24 horas / 7 dias

Integração

A plataforma está completamente integrada com o software de check-in

Personalizada

Como cada evento é um evento toda a solução permite uma personalização de acordo com o evento em causa.

Dashboard

Informações sobre o evento, como totais de convidados por lista, totais de check-in e fluxo de check-in

Guests

Gestão das guestlist e respetivos convidados

Check-in

Gestão dos participante e acompanhamento do check-in

Alertas

Configure alertas de e-mail e SMS para quando um participante entrar no evento

Emails

Crie e configure envios de informação e comunicação via email para os seus convidados ou participantes

SMS

Crie e configure envios de informação e comunicação via SMS para os seus convidados ou participantes

APP

Aplicação mobile que permite aos participantes uma experiência mais completa e interativa. Acesso a bilhete, feed, chat, programa, participantes, local com mapa, etc.

Lugares

De forma simples e intuitiva faça a gestão do mapa de seating no evento e atribua lugares aos participantes.

Documentos

Importe as templates dos documentos do evento (badge, certificado, bilhete, etc.) e crie documentos personalizados para cada convidado ou participante.

A gestão de eventos não tem de ser complicada

A gestão de eventos não tem de ser uma tormenta, com a uingress pretendemos tornar a gestão de eventos numa tarefa simples e enriquecedora.


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